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El proceso desarrollo de un proyecto siguiendo la metodología BIM, se divide en diversas etapas o fases (inicio del proyecto, organización y preparación, realización del trabajo y cierre del proyecto) divididas a su vez en grupos de procesos; uno de estos grupos, el de ejecución, incluye generalmente el desarrollo del proyecto mediante el uso de un software de dibujo y modelado (CAD o BIM) ambos pueden ser utilizados en esta etapa, aunque la publicidad diga lo contrario.

Si se opta por utilizar un software BIM, el modelo resultante o modelo de coordinación debe estar compuesto por los submodelos de las diversas disciplinas, y debe contener la información sobre las dimensiones, posiciones de los componentes y sus propiedades, tales como: clases de costos, materiales o clases de protección contra incendios, etc.

En este proceso digital deben participar todos los interesados (stakeholders) involucrados en el proyecto, en todas sus etapas; de tal suerte que el cliente, el proyectista, el BIM manager, los arquitectos, urbanistas, paisajistas, ingenieros, contratistas, constructores, instaladores, autoridades entre otros, tendrán acceso al modelo BIM y podrán hacer revisiones, observaciones, sugerencias y ajustes, de acuerdo a su área de especialidad y experiencia. Este proceso deberá continuar desde la planeación hasta la puesta en operación y mantenimiento de la edificación.