La administración de proyectos es esencial para alcanzar los objetivos establecidos, aplicando efectivamente herramientas, técnicas, habilidades y conocimientos a lo largo de su ciclo de vida. Comprender las fases del ciclo de vida del proyecto, definidas por el PMBOK®, es crucial para el control y éxito del mismo. Lee más para profundizar en las fases del ciclo de vida y entender cómo gestionar mejor cada etapa del proyecto.


La administración de proyectos implica un enfoque sistemático para guiar un proyecto desde su inicio hasta su conclusión. El PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) describe el ciclo de vida de un proyecto como un conjunto de fases, usualmente secuenciales, que son esenciales para el control y éxito del proyecto. Estas fases son personalizables según las necesidades de cada organización.

Las fases principales del ciclo de vida de un proyecto son:

  1. Inicio del proyecto: En esta fase se define el alcance del proyecto, se identifican los objetivos y se obtiene la autorización necesaria para comenzar el trabajo.
  2. Organización y Preparación: Esta etapa implica la planificación detallada del proyecto, incluyendo la definición de actividades, recursos necesarios, cronogramas, presupuestos y planes de gestión de riesgos.
  3. Realización del Trabajo: Durante esta fase se lleva a cabo el trabajo del proyecto según lo planificado, se monitorea y controla el progreso, y se hacen ajustes según sea necesario para mantener el proyecto en curso.
  4. Cierre del Proyecto: Esta fase incluye la finalización de todas las actividades, la confirmación de que los objetivos del proyecto se han alcanzado y la formalización de la aceptación del producto, servicio o resultado final por parte del cliente.

Responder a cuestionamientos como qué trabajo debe realizarse en cada fase, cuándo se deben generar los entregables, quién está involucrado y cómo se evalúa el principio y fin de cada fase, es fundamental para la gestión exitosa del proyecto.

Es crucial distinguir entre las fases del proyecto y los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. Mientras las fases se refieren a segmentos del proyecto con entregables específicos, los Grupos de Procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre) son una serie de acciones que se aplican de manera iterativa a lo largo de todo el proyecto.

La adecuada administración de estas fases asegura no solo la entrega exitosa del proyecto sino también la optimización de recursos, la satisfacción de los stakeholders y la alineación con los objetivos estratégicos de la organización.